Verwaltung
Cockpit für den Tagesstart
Fristen, offene Forderungen, BKA-Status, Dokumente und Aufgaben an einem Ort.
Hausverwaltung mit klarem Tagesstart
ObjektDesk für den gesamten Objektablauf.
Mängel, Betriebskosten, Fristen und Finanzen in einem Browser-Workflow statt Excel-Chaos.
Made in GermanyHosting in DeutschlandIndividuell begleitet
Vom Medienbruch zum Objektfluss
Aus Postfach, Excel und Ordnern wird ein klarer Verwaltungsfluss.
VorherPostfach, Excel, Ordner
ObjektDeskVorgang, Dokument, Frist
ErgebnisEin klarer Stand je Objekt
Ein System für alle Beteiligten
ObjektDesk macht die Immobilie zum gemeinsamen Arbeitsraum.
Verwaltung, Mieter, Eigentümer und Dienstleister arbeiten nicht in getrennten Inseln. Meldungen, Dokumente, Fristen und Zahlungen bleiben sauber verbunden.
Mieter
Mängel melden, Dokumente sehen
Portalzugang für strukturierte Meldungen, Nachweise und weniger Rückfragen.
Eigentümer / WEG
Transparenz ohne Sucharbeit
Beschlüsse, Abrechnungen, Dokumente und Status bleiben nachvollziehbar.
Dienstleister
Aufgaben mit Kontext
Vorgänge, Fotos, Status und Kommunikation werden sauber dokumentiert.
Abläufe im Produkt
So läuft der Verwaltungsalltag in ObjektDesk.
Die interaktive Story lädt im Hintergrund. In wenigen Sekunden sehen Sie die Abläufe im Detail.
Warum ObjektDesk
Der Unterschied liegt im Ablauf, nicht in der Oberfläche.
Der entscheidende Punkt ist nicht nur, was einzelne Module können. Entscheidend ist, ob Meldungen, Abrechnung, Fristen und Finanzen im Alltag wirklich zusammenarbeiten.
Typische Altlösung
- Installation erforderlich, oft Windows-only
- Betriebskostenabrechnung in separatem Modul oder Excel
- Bankabgleich-Workflow fehlt oder nur manuell in Excel
- Fristen und Nachweise manuell nachverfolgen
- Hosting- und Datenflussdetails müssen oft separat geprüft werden
- Meldungen, Finanzen und Dokumente laufen getrennt
ObjektDesk
- Browser-basiert – läuft auf jedem Gerät, ohne Installation
- Betriebskostenabrechnung vollständig integriert – CAMT-Import inklusive
- Digitaler Mängelmelder und Mieterportal als Kernbestandteil
- Fristenlogik je Bundesland direkt am Objekt, mit Frist und Nachweis
- Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner, DSGVO)
- Meldungen, Finanzen und Dokumente im selben Tagesablauf
Infrastruktur & Verlässlichkeit
Für den deutschen Markt gebaut. Zuverlässig und nachvollziehbar.
ObjektDesk bildet Fristen- und Nachweislogik je Bundesland ab, verarbeitet Bankdaten per CAMT.053-Import und läuft ausschließlich auf deutschen Servern – damit Sie sich auf die Verwaltungsarbeit konzentrieren, nicht auf IT.
Hinweis:ObjektDesk wird datenschutzorientiert betrieben; die rechtliche Prüfung im konkreten Kundenbetrieb bleibt bei der Hausverwaltung.
Rechenzentrum Deutschland
Betrieb auf Hetzner-Servern in Nürnberg und Falkenstein. Miet- und Eigentümerdaten verbleiben im deutschen Rechtsraum gemäß DSGVO Art. 44 ff.
Fristenlogik je Bundesland
Rauchwarnmelder-Pflicht, Zähler-Eichfristen, HKVO und weitere Prüfpflichten – je Bundesland separat hinterlegt und regelmäßig geprüft, direkt am Objekt sichtbar. Die fachliche Prüfung bleibt beim Kunden.
Soft Delete & Datenhoheit
Gelöschte Objekte, Einheiten und Vorgänge werden kontrolliert entfernt und sind wiederherstellbar. Kein stiller Datenverlust, kein Lock-in bei Kündigung.
Auditierbare Logs
Alle systemrelevanten Änderungen – an Verträgen, Abrechnungen und Stammdaten – werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Für interne Prüfungen und Rechenschaftspflichten.
So arbeitet ObjektDesk
Die Kernabläufe bleiben in einem durchgängigen Arbeitsfluss.
Statt Tool-Wechsel zwischen Postfach, Tabellen und Dateiablage läuft der Alltag in klaren Schritten durch: Vorgang, Bearbeitung, Abrechnung, Nachweis und Abschluss.
Mehr als 9produktive Funktionsbereiche
16Bundeslandspezifische Regeln im Blick
1durchgängiger Browser-Workflow
Im Tagesgeschäft
- Vorgänge landen direkt als Tickets.
- Dokumente, Kommunikation und Fristen bleiben beim Objekt.
- Offene Posten, Zahlungen und Abrechnung sehen Sie auf einen Blick.
Demo erleben
ObjektDesk im Demo-Mandanten ansehen.
Wir zeigen den Ablauf an einem realistischen Objekt: Meldung, Vorgang, BKA-Stand, offene Posten und der nächste Fristschritt.
- Kein Foliensatz, sondern ein echter Ablauf
- Prüflauf mit realistischem Startbild
- Danach ist klar, wie es weitergeht
Pilot mit allen Einheiten
Nach der Demo planen wir den Pilot mit allen Einheiten Ihres Bestands.
Umfang, Zeitrahmen und Einrichtung klären wir gemeinsam.
Begleiteter Pilotstart
Wir begleiten den Pilot Schritt für Schritt.
- Gemeinsamer Prüflauf vor dem Start
- Umfang, Zeitrahmen und Einrichtung klären wir gemeinsam
- Danach begleiten wir die ersten Schritte im Alltag
Begleiteter PilotPilot anfragen
Umfang, Zeitrahmen und Einrichtung stimmen wir vorab ab.
Wir besprechen Umfang, Zeitplan und Einrichtung persönlich.
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen möchten
Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen vor dem Start.
Für wen ist ObjektDesk geeignet?
Für kleine und mittlere Hausverwaltungen in Deutschland, die Miet- und WEG-Verwaltung vollständig digital abbilden möchten: digitaler Mängelmelder, Betriebskostenabrechnung mit CAMT-Bankimport, Mieterportal und Fristen- sowie Nachweislogik direkt am Objekt – in einer browser-basierten Plattform, ohne Windows-Pflicht.
Wie bekomme ich Zugang zu ObjektDesk
Für den begleiteten Einstieg nutzen Sie Pilot anfragen; wenn Sie zuerst den Ablauf sehen möchten, führt Demo-Zugang zum gemeinsamen Demo-Mandanten. Nach der Demo planen wir den Pilot mit allen Einheiten Ihres Bestands.
Wie funktioniert die Betriebskostenabrechnung?
Abrechnungsperiode anlegen – CAMT.053-Kontoauszug importieren oder Kosten direkt erfassen. Umlageschlüssel (Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch) konfigurieren – ObjektDesk erzeugt eine prüfbare Betriebskostenabrechnung; die fachliche Freigabe und der Versand bleiben beim Kunden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland bei Hetzner (Nürnberg / Falkenstein). Ihre Miet-, Eigentümer- und Abrechnungsdaten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.
Kann ich Daten aus Excel oder CSV importieren?
Ja. Der Self-Service-Import per XLSX/CSV startet mit einem Prüflauf: Fehler, Dubletten und offene Zuordnungen werden sichtbar, bevor Daten übernommen werden.
Unterstützt ObjektDesk WEG-Verwaltung und Mieterzugang?
Ja. ObjektDesk unterstützt Miet- und WEG-Verwaltung. Für Mieter gibt es einen strukturierten Zugang für Meldungen und Dokumente.
Unterstützt ObjektDesk CAMT.053 und Rollen/Rechte?
Ja. CAMT.053 ist im BKA- und Finanzfluss integriert. Zusätzlich steuert ein Rollen- und Rechtesystem, wer welche Daten und Abläufe bearbeiten darf.
Wie geht ObjektDesk mit Datenschutz um?
ObjektDesk wird datenschutzorientiert betrieben: Hosting ausschließlich in Deutschland, dokumentierte Verarbeitungsprozesse, granulares Rollen- und Rechtesystem, kein Zugriff Dritter auf personenbezogene Miet- und Eigentümerdaten. Ob ObjektDesk die DSGVO-Anforderungen im jeweiligen Kundenbetrieb vollständig erfüllt, liegt anteilig in der Verantwortung der Hausverwaltung. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Was kostet der Pilot?
Umfang und Begleitung stimmen wir vor dem Start gemeinsam ab. So bleibt der Pilot passend und überschaubar.
Was ist im Pilot enthalten?
Ein begleiteter Start mit allen Einheiten des Kunden, Prüflauf und Unterstützung für die ersten Schritte im Tagesbetrieb.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die erste Abstimmung dauert oft nur 1–2 Stunden. Danach startet der Pilot gemeinsam und wird im laufenden Alltag weiter verfeinert.
Muss ich alle Daten migrieren?
Nein. Der Pilot läuft mit allen Einheiten des Kunden. Die Daten, die zum Start nötig sind, ziehen wir gemeinsam mit.
Was passiert nach drei Monaten?
Nach drei Monaten schauen wir gemeinsam, wie es weitergeht. Danach kann der Bestand erweitert, der Regelbetrieb gestartet oder der Pilot in Ruhe beendet werden.
